Armazenamento Cloud para Empresas
Centralize ficheiros e informação empresarial, facilite o acesso dos utilizadores autorizados e ajuste a capacidade à evolução do negócio com o acompanhamento técnico da Gestisoft.
O que é Armazenamento Cloud?
O Armazenamento Cloud é um serviço que permite guardar dados numa infraestrutura remota e aceder-lhes através de uma rede, de acordo com as permissões, a capacidade e as condições contratadas.
Em vez de depender apenas do disco de um computador ou de um servidor instalado na empresa, a informação pode ser centralizada num ambiente cloud e disponibilizada aos utilizadores autorizados.
A solução adequada depende dos tipos de ficheiro, volume inicial, crescimento, número de utilizadores, locais de acesso, permissões, conectividade e aplicações que utilizam a informação.
Que problemas resolve o Armazenamento Cloud?
Informação dispersa
Centraliza ficheiros e documentação que estão distribuídos por computadores, discos e pastas pessoais.
Acesso limitado ao escritório
Permite disponibilizar informação aos utilizadores autorizados em diferentes locais e dispositivos, dentro das condições da solução.
Falta de controlo sobre acessos
Ajuda a definir quem pode consultar, alterar, partilhar ou administrar informação, conforme as funcionalidades da plataforma.
Capacidade local insuficiente
Permite rever o espaço contratado à medida que o volume de dados e o número de utilizadores evoluem.
Dependência de equipamentos isolados
Reduz a dependência de informação ativa guardada apenas num computador ou dispositivo local.
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Conte-nos que áreas pretende gerir e que sistemas utiliza atualmente. A Gestisoft ajuda a avaliar a configuração mais adequada.
Armazenamento Cloud substitui o backup?
Não. O Armazenamento Cloud destina-se principalmente a guardar e disponibilizar dados ativos; o backup mantém cópias separadas e recuperáveis para responder a perda, corrupção, falha ou incidente.
Alguns serviços incluem sincronização, reciclagem ou histórico de versões, mas estas funcionalidades variam. A proteção e a recuperação devem ser avaliadas separadamente através de uma solução de Backups.
Quando a sua empresa precisa de rever o armazenamento de informação?
- Deve rever a solução quando os ficheiros estão dispersos, existem várias versões sem controlo, o acesso fora das instalações é difícil ou a capacidade local está próxima do limite.
- Também é importante agir quando as permissões não são revistas, novas equipas ou localizações precisam da mesma informação ou o crescimento dos dados deixou de estar planeado.
O que definir numa solução de Armazenamento Cloud?
Considerar capacidade, utilizadores, transferência, suporte, backup, crescimento, exportação e migração no fim do contrato.
O que inclui um projeto de Armazenamento Cloud?
Levantamento de necessidades
A Gestisoft analisa os dados, o volume, os utilizadores, os acessos, os locais e o crescimento previsto para definir a configuração.
Estrutura e permissões
Antes da migração, é definida a organização da informação, quais os perfis de acesso e as responsabilidades incluídas no projeto.
Migração e validação
Os dados previstos são transferidos considerando volume, conectividade e impacto na operação. No final, é validada a estrutura e se os acessos estão a funcionar correctamente.
Acompanhamento
Capacidade, acessos e necessidades podem ser revistos de acordo a evolução da empresa.
Porque escolher a Gestisoft?
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Para além dos gigabytes
Os nossos técnicos recomendam os serviços considerando os dados, utilizadores, permissões, integrações e crescimento, não apenas o espaço que precisa. -
Migração acompanhada
A transferência e a validação são planeadas para reduzir erros e impacto na utilização diária. -
Linguagem clara
A Gestisoft distingue-se pelo seu acompanhamento numa linguagem acessível.
Casos de Sucesso
A tecnologia só faz sentido quando gera resultados concretos.
Conheça alguns exemplos de empresas que modernizaram os seus processos de gestão com o apoio da Gestisoft e descobriram novas formas de ganhar eficiência, controlo e capacidade de crescimento.
Perguntas frequentes sobre Armazenamento Cloud
Podem ser guardados vários tipos de ficheiros digitais na cloud, incluindo documentos de texto, fotografias, vídeos, músicas, cópias de segurança de telemóveis, bases de dados e e-mails.
O acesso ao ambiente cloud depende de conectividade, embora algumas soluções possam disponibilizar sincronização ou trabalho local limitado.
O comportamento exato depende da plataforma e da configuração.
Os acessos são definidos através dos mecanismos de identidade e permissões disponíveis na solução.
Devem existir responsáveis e processos para criar, alterar e remover utilizadores.
A encriptação em trânsito e em repouso depende da tecnologia e da configuração.
A Gestisoft deve confirmar as características concretas, a gestão de chaves e as responsabilidades.
Sim, quando os formatos, acessos, volume e conectividade permitem uma migração segura e planeada.
O projeto deve prever preparação, transferência, validação e eventual transição dos utilizadores.
O custo depende da capacidade, utilizadores, transferência, funcionalidades, suporte e crescimento.
A Gestisoft apresenta uma proposta depois de analisar o ambiente.
As condições de exportação, transferência e eliminação devem ser avaliadas antes da contratação.
Formatos, volumes, custos e prazos podem afetar a migração.
É útil indicar o tipo e o volume aproximado dos dados, o número de utilizadores, os locais de acesso e a solução atual.
A Gestisoft pode iniciar o levantamento mesmo que a empresa ainda não conheça todos os detalhes técnicos.
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