Um gabinete de contabilidade trabalha com documentos, prazos e informação financeira de diferentes empresas. O desafio tecnológico está em manter esses dados organizados, reduzir tarefas que se repetem todos os meses e facilitar o acesso à informação certa, tanto para a equipa como para o cliente.
Quando o software de contabilidade, os documentos e os canais de comunicação não estão ligados, aumentam as interrupções, as pesquisas e os envios manuais. Uma estrutura mais integrada permite transformar o processamento contabilístico num acompanhamento mais claro e útil para cada empresa.
O software de contabilidade permite centralizar a informação das empresas clientes e apoiar processos contabilísticos, fiscais, financeiros e de recursos humanos. A configuração deve acompanhar a dimensão do gabinete, os acessos da equipa e as rotinas utilizadas no trabalho diário.
Importações, integrações e automatismos podem reduzir a introdução duplicada de informação e o tempo dedicado a operações recorrentes. O objetivo é libertar a equipa para tarefas que exigem análise, validação e contacto com o cliente.
Uma área reservada permite organizar e disponibilizar documentos financeiros a cada cliente, evitando que a consulta dependa constantemente de chamadas, emails ou reenvios por parte do gabinete.
Relatórios, mapas e indicadores ajudam a transformar os dados contabilísticos numa leitura mais atual da empresa. Quando esta informação é apresentada de forma acessível, o gabinete reforça o acompanhamento e o valor do serviço prestado ao cliente.
O G-Contab é um portal desenvolvido pela Gestisoft para gabinetes de contabilidade que utilizam ARTSOFT. Centraliza documentos financeiros num único local e permite disponibilizá-los aos clientes através de uma área própria, reduzindo interrupções e simplificando a consulta de informação.
O acesso pode ser feito através do website ou de dispositivos móveis, com a informação disponível apenas para utilizadores autorizados. O G-Contab complementa o software de contabilidade: o ARTSOFT suporta o trabalho contabilístico e o portal facilita a partilha de documentos entre o gabinete e cada cliente.
Consoante as necessidades do gabinete, a solução pode integrar diferentes competências da Gestisoft:
Deve permitir gerir a informação de várias empresas, apoiar os processos contabilísticos, fiscais e financeiros e organizar o trabalho da equipa.
Pode ainda integrar recursos humanos, automatização documental, relatórios e ferramentas de colaboração com os clientes.
Sim. A Gestisoft implementa, parametriza e presta suporte a soluções ARTSOFT, ajustando módulos, acessos e processos à realidade do gabinete.
Também pode desenvolver integrações e ferramentas complementares quando a solução standard não cobre integralmente uma necessidade.
Não. O G-Contab é um portal ligado ao ARTSOFT que facilita a centralização e a partilha de documentos financeiros com os clientes.
O processamento e a gestão contabilística continuam a ser assegurados pelo software de contabilidade.
Depende das condições técnicas de cada sistema, nomeadamente da existência de API ou de mecanismos de importação e exportação.
A análise inicial permite definir que informação precisa de circular, com que frequência e que validações são necessárias.
Fale com a Gestisoft sobre o software, os documentos e os processos que fazem parte do dia a dia do gabinete. A análise inicial permite identificar onde é possível configurar, automatizar, integrar ou desenvolver uma resposta mais ajustada.
Partilhe as suas necessidades e nós prometemos apresentar a melhor solução! Sempre com a excelência, competência e qualidade-preço mais competitiva do mercado.
Somos parceiro autorizado de gigantes da indústria como ARTSOFT, PHC e SAGE, a GestiSoft fornece uma gama distinta de soluções adaptadas para atender às crescentes necessidades dos nossos clientes.

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