Software de gestão para editoras e livrarias
Gestão de livros à consignação: ligar stock, vendas e devoluções
Uma solução para acompanhar todo o circuito
A resposta deve partir do processo da editora ou da livraria e aproveitar, sempre que possível, os sistemas já utilizados. A Gestisoft pode parametrizar o software de gestão, criar automatismos e desenvolver ligações específicas para que a informação avance de forma mais consistente entre a entrega e o acerto.
Gestão da consignação ligada ao ERP
As entregas podem ser associadas a cada ponto de venda e acompanhadas até à comunicação das vendas, à faturação ou à devolução. Desta forma, o ERP torna-se a base da informação comercial, logística e financeira.
Stock e devoluções com maior rastreabilidade
O registo dos movimentos ajuda a distinguir o stock disponível no armazém dos exemplares que permanecem fora da editora, facilitando conferências, reposições e devoluções.
Integrações e automatização de tarefas
Quando existem condições técnicas, o ERP pode ser ligado a lojas online, portais ou outras fontes de informação. Também podem ser criadas rotinas para importar, validar ou tratar dados que hoje exigem trabalho repetitivo.
Informação mais útil para decidir
Uma visão consolidada das entregas, vendas, devoluções e valores pendentes ajuda a identificar títulos com maior rotação, pontos de venda que precisam de reposição e consignações que aguardam acerto.
Casos de Sucesso
A tecnologia só faz sentido quando gera resultados concretos.
Conheça alguns exemplos de empresas que modernizaram os seus processos de gestão com o apoio da Gestisoft e descobriram novas formas de ganhar eficiência, controlo e capacidade de crescimento.
Tecnologia para apoiar a operação e as vendas
Consoante as necessidades da empresa, a resposta pode integrar outras competências da Gestisoft:
Perguntas frequentes sobre software de gestão para editoras e livrarias
Deve relacionar a gestão comercial e financeira com os processos próprios da editora, como entregas, stock externo, vendas, devoluções e acertos de consignação.
O âmbito concreto depende do modelo de distribuição e dos canais utilizados.
Sim, mas os processos não são exatamente iguais. Uma editora precisa de controlar os exemplares enviados e os acertos com os pontos de venda.
Uma livraria pode receber livros de diferentes fornecedores e precisa de organizar vendas, stock e devoluções. A configuração deve refletir o papel de cada empresa no circuito.
Não necessariamente. Primeiro é analisado se o ERP atual pode ser parametrizado, complementado ou integrado com outras ferramentas.
A substituição só deve ser considerada quando a solução existente não consegue acompanhar o processo de forma sustentável.
Depende das condições técnicas dos sistemas, como a existência de API ou de mecanismos de importação e exportação.
A análise deve definir que informação precisa de circular, com que frequência e que validações são necessárias.
Não. O número de títulos, os canais de venda, o modelo de consignação, a frequência dos acertos e os sistemas existentes influenciam a resposta.
O levantamento inicial permite adaptar a solução sem acrescentar complexidade desnecessária.
Soluções
Precisa de simplificar a gestão do seu negócio?
Fale com a Gestisoft sobre a forma como os livros são entregues, vendidos, devolvidos e faturados. A análise inicial permite identificar onde se perde informação e perceber se a resposta passa por parametrizar, integrar ou desenvolver.
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