Implementação de Software para PME

Implementação de Software de Gestão para PME

Implemente um software de gestão preparado para os processos e necessidades da sua empresa. A Gestisoft acompanha todo o projeto, desde o levantamento inicial e a migração de dados até à formação das equipas e à entrada em produção, em soluções ARTSOFT, Cegid PHC e Sage 50.
Partilhe connosco os processos que pretende melhorar, a solução que utiliza atualmente e os desafios que antecipa. A primeira conversa permite enquadrar o projeto e identificar os próximos passos.

O valor do software começa na forma como é implementado

A implementação de software de gestão adapta a solução aos processos, dados e utilizadores da empresa. Inclui a análise das necessidades, configuração, migração de informação, testes, formação e preparação da entrada em produção, reduzindo riscos e criando condições para que o sistema seja realmente utilizado.

Uma solução com as funcionalidades certas pode ficar aquém do esperado quando os processos não são compreendidos, os dados chegam desorganizados ou os utilizadores não estão preparados para a mudança.

A Gestisoft articula as decisões de gestão, o conhecimento das equipas e a componente tecnológica para transformar o software numa ferramenta de trabalho ajustada à operação.

Diferentes pontos de partida para um projeto de implementação

A necessidade de implementar um software de gestão pode surgir quando a empresa adota uma nova solução, substitui o sistema existente ou precisa de corrigir uma implementação que já não responde à sua operação.
Algumas situações frequentes incluem:
  • informação dispersa por diferentes aplicações e folhas de cálculo;
  • tarefas manuais, registos repetidos e dificuldade em consultar dados atualizados;
  • departamentos, empresas, lojas ou armazéns sem uma visão comum da operação;
  • crescimento ou alterações nos processos que o sistema atual deixou de acompanhar;
  • necessidade de integrar o software de gestão com outras aplicações;
  • uma implementação anterior incompleta ou pouco adaptada à empresa.
Em qualquer destes contextos, o projeto deve partir da realidade da organização e dos resultados que se pretendem alcançar.
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Um projeto acompanhado até à entrada em produção

O projeto é organizado de acordo com a dimensão, a complexidade e a disponibilidade da empresa. Em vez de apresentar uma sequência rígida, a Gestisoft agrupa o trabalho em quatro momentos que se articulam entre si.
Compreender e planear

O levantamento identifica processos, dificuldades, prioridades, utilizadores e sistemas envolvidos. A partir desta análise são definidos a solução, o âmbito, as responsabilidades e o planeamento do projeto.

Inclui: levantamento de necessidades, proposta, planeamento e definição das áreas prioritárias.

Preparar a solução e a informação

O software é parametrizado de acordo com as decisões do projeto. Em paralelo, são preparados os dados a migrar e analisadas as integrações ou desenvolvimentos complementares necessários.

Inclui: configuração, parametrização, preparação e migração de dados, relatórios, dashboards e integrações.

Validar e preparar as pessoas

Antes da utilização em ambiente real, os principais processos e dados são testados com a participação da empresa. A formação é adaptada aos perfis de utilizador ou aos diferentes departamentos.

Inclui: testes, validação, correções, formação e preparação dos utilizadores.

Entrar em produção e acompanhar

A entrada em produção é preparada para reduzir o impacto na atividade. A equipa Gestisoft acompanha o arranque, esclarece dúvidas e intervém nos ajustes iniciais necessários.

Inclui: entrada em produção, apoio aos utilizadores e acompanhamento inicial.

Projetos novos, mudanças e implementações que precisam de ser recuperadas

A Gestisoft pode intervir em diferentes momentos do ciclo de vida do software de gestão.

Para empresas que estão a adotar um software de gestão mais completo ou a centralizar processos anteriormente dispersos.

Quando a solução atual deixou de acompanhar a dimensão, os processos ou as necessidades de integração da empresa.

Para atualizar a base tecnológica, aceder a novas funcionalidades ou preparar a evolução futura do sistema.

Quando a implementação ficou incompleta, existem erros recorrentes, os utilizadores não aderiram ou o sistema não corresponde ao que foi inicialmente definido.

Quando o software precisa de comunicar com lojas online, CRM, logística, portais ou outras aplicações, ou quando existem requisitos que exigem desenvolvimento à medida.

Soluções ERP
disponíveis

Três soluções de gestão, acompanhadas por equipas especializadas

A Gestisoft implementa soluções de três fabricantes, permitindo enquadrar o projeto de acordo com a dimensão, os processos e a evolução prevista para a empresa.

Enquanto Sage Business Partner Gold, a Gestisoft implementa Sage 50 para PME que procuram organizar a gestão comercial, administrativa e financeira.

Conhecer o Sage 50

Enquanto Cegid Partner Gold, a Gestisoft implementa soluções Cegid PHC para PME que necessitam de flexibilidade, integração e controlo sobre diferentes áreas da operação.

Conhecer as soluções Cegid PHC

Enquanto ARTSOFT Strategic Partner, a Gestisoft implementa e adapta a solução a empresas com necessidades de gestão integrada, parametrização e evolução funcional.

Conhecer as soluções ARTSOFT

Uma implementação preparada para continuar a evoluir

A entrada em produção não encerra a relação com a Gestisoft. Depois do acompanhamento inicial, a empresa pode contar com suporte técnico e funcional, formação adicional, recomendações de melhoria, novas parametrizações e evolução das integrações.

Esta continuidade permite adaptar o software a novos processos, utilizadores, obrigações, empresas ou canais sem recomeçar o projeto sempre que o negócio muda.

Conhecer o Serviço de Suporte de Software de Gestão >>

Casos de Sucesso

A tecnologia só faz sentido quando gera resultados concretos.

Conheça alguns exemplos de empresas que modernizaram os seus processos de gestão com o apoio da Gestisoft e descobriram novas formas de ganhar eficiência, controlo e capacidade de crescimento.

Perguntas frequentes sobre Implementação de Software de Gestão

Sim, desde que se trate de uma solução ARTSOFT, Cegid PHC ou Sage 50 adequada às necessidades identificadas. A Gestisoft pode assumir um projeto novo, rever uma configuração já iniciada ou ajudar a empresa a validar se a solução e o âmbito previstos respondem aos seus processos.


Antes de avançar, analisamos o contexto atual, os dados, os utilizadores, as integrações e os resultados esperados. Esta avaliação permite identificar riscos e preparar um plano de implementação realista.

A empresa deve disponibilizar pessoas que conheçam os processos, os dados e as necessidades de cada área envolvida. A sua participação é especialmente importante no levantamento, na validação das decisões, nos testes e na preparação da entrada em produção.


A Gestisoft coordena a componente técnica e funcional e concentra a colaboração da equipa cliente nos momentos em que o seu conhecimento é indispensável.

Sim. A implementação pode ser organizada por fases quando existem vários departamentos, empresas, lojas, armazéns ou processos com diferentes prioridades. O projeto pode também incluir a preparação, limpeza e migração dos dados necessários para a nova solução.

A estratégia de migração e a sequência de entrada em produção são definidas de acordo com o volume, a qualidade da informação e as dependências da operação.

Sim. A formação e o acompanhamento inicial fazem parte da preparação para a utilização do software. A formação pode ser adaptada aos diferentes perfis de utilizador ou departamentos, concentrando-se nas tarefas e responsabilidades de cada grupo.

Depois da entrada em produção, a Gestisoft acompanha o arranque e pode assegurar suporte técnico e funcional contínuo através de uma contratação regular ou de pedidos pontuais.

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