Gabinetes de Contabilidade

Software para gabinetes de contabilidade

Organize a informação de várias empresas, reduza tarefas repetitivas e simplifique a partilha de documentos com os seus clientes. A Gestisoft implementa, adapta e acompanha soluções ARTSOFT e desenvolve ferramentas próprias para ligar o trabalho contabilístico à comunicação com cada empresa.

Informação de várias empresas, organizada para apoiar cada cliente

Um gabinete de contabilidade trabalha com documentos, prazos e informação financeira de diferentes empresas. O desafio tecnológico está em manter esses dados organizados, reduzir tarefas que se repetem todos os meses e facilitar o acesso à informação certa, tanto para a equipa como para o cliente.

Quando o software de contabilidade, os documentos e os canais de comunicação não estão ligados, aumentam as interrupções, as pesquisas e os envios manuais. Uma estrutura mais integrada permite transformar o processamento contabilístico num acompanhamento mais claro e útil para cada empresa.

Tecnologia para tornar o gabinete mais eficiente

A solução deve considerar o número e o perfil dos clientes, a organização interna da equipa e o software já utilizado. A Gestisoft pode configurar o ARTSOFT, criar automatismos e desenvolver ferramentas complementares para melhorar processos concretos sem acrescentar complexidade desnecessária.

Gestão integrada de várias empresas

O software de contabilidade permite centralizar a informação das empresas clientes e apoiar processos contabilísticos, fiscais, financeiros e de recursos humanos. A configuração deve acompanhar a dimensão do gabinete, os acessos da equipa e as rotinas utilizadas no trabalho diário.

Menos tarefas manuais e repetitivas

Importações, integrações e automatismos podem reduzir a introdução duplicada de informação e o tempo dedicado a operações recorrentes. O objetivo é libertar a equipa para tarefas que exigem análise, validação e contacto com o cliente.

Documentos acessíveis sem depender de sucessivos pedidos

Uma área reservada permite organizar e disponibilizar documentos financeiros a cada cliente, evitando que a consulta dependa constantemente de chamadas, emails ou reenvios por parte do gabinete.

Informação mais clara para apoiar a gestão

Relatórios, mapas e indicadores ajudam a transformar os dados contabilísticos numa leitura mais atual da empresa. Quando esta informação é apresentada de forma acessível, o gabinete reforça o acompanhamento e o valor do serviço prestado ao cliente.

G-Contab: partilha de documentos financeiros ligada ao ARTSOFT

O G-Contab é um portal desenvolvido pela Gestisoft para gabinetes de contabilidade que utilizam ARTSOFT. Centraliza documentos financeiros num único local e permite disponibilizá-los aos clientes através de uma área própria, reduzindo interrupções e simplificando a consulta de informação.

O acesso pode ser feito através do website ou de dispositivos móveis, com a informação disponível apenas para utilizadores autorizados. O G-Contab complementa o software de contabilidade: o ARTSOFT suporta o trabalho contabilístico e o portal facilita a partilha de documentos entre o gabinete e cada cliente.

Conheça o G-Contab >>

Consoante as necessidades do gabinete, a solução pode integrar diferentes competências da Gestisoft:

Implementação, parametrização, formação e suporte de soluções ARTSOFT para contabilidade, gestão financeira, recursos humanos e restantes processos do gabinete.

Equipamentos lentos, falhas de acesso ou sistemas sem capacidade afetam o trabalho diário numa empresa. Quando estes problemas se repetem, atrasam as equipas, aumentam as intervenções urgentes e dificultam o planeamento dos investimentos em tecnologia.

O Servidor Cloud e Backups Cloud são serviços que podem ser contratados para responder a necessidades específicas ou articulados numa estratégia mais abrangente.

Desenvolvimento da presença digital para comunicar áreas de especialização, reforçar a confiança e captar empresas que procuram mais do que o cumprimento das obrigações contabilísticas.

Casos de Sucesso

A tecnologia só faz sentido quando gera resultados concretos.

Conheça alguns exemplos de empresas que modernizaram os seus processos de gestão com o apoio da Gestisoft e descobriram novas formas de ganhar eficiência, controlo e capacidade de crescimento.

Perguntas frequentes sobre software para gabinetes de contabilidade

Deve permitir gerir a informação de várias empresas, apoiar os processos contabilísticos, fiscais e financeiros e organizar o trabalho da equipa.

Pode ainda integrar recursos humanos, automatização documental, relatórios e ferramentas de colaboração com os clientes.

Sim. A Gestisoft implementa, parametriza e presta suporte a soluções ARTSOFT, ajustando módulos, acessos e processos à realidade do gabinete.

Também pode desenvolver integrações e ferramentas complementares quando a solução standard não cobre integralmente uma necessidade.

Não. O G-Contab é um portal ligado ao ARTSOFT que facilita a centralização e a partilha de documentos financeiros com os clientes.

O processamento e a gestão contabilística continuam a ser assegurados pelo software de contabilidade.

Depende das condições técnicas de cada sistema, nomeadamente da existência de API ou de mecanismos de importação e exportação.

A análise inicial permite definir que informação precisa de circular, com que frequência e que validações são necessárias.

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