QR Code – O que é? Qual a sua obrigatoriedade? A quem se destina?

A partir do dia 1 de janeiro de 2021, todos os documentos certificados e fiscalmente relevantes, deverão incluir o código QR. Já não será possivel a partir dessa data imprimir faturas sem o QR CODE, sendo que o software vai validar esta situação impedindo até a impressão dos mesmos.

Esta obrigatoriedade legal é para todas as empresas.

A Portaria nº 195/2020, publicada no dia 13 de agosto, especifica os requisitos para a criação do código de barras bidimensional (QR code) e do código único do documento (ATCUD), sendo este último obrigatório apenas em 1 de janeiro de 2022. Este é mais um passo determinante para o fim das faturas em papel e o respetivo registo automático no E-Factura.

No inicio de Novembro a GestiSoft irá entrar em contacto consigo, de forma a fazer os respetivos agendamentos, e comunicar a forma de atuação referente a este serviço, bem como a existência de custos adicionais:

Aos clientes de PHC

O PHC deverá ser atualizado para a versão v27 e ter o novo executável de forma a responder a estas novas necessidades. Deverão ser configuradas as séries de faturação assim como as respetivas impressões (serão revistos todos os IDU’s), de forma a estarem de acordo com os requisitos exigidos pela portaria nº 195/2020.

Aos clientes de ARTSOFT

O ARTSOFT deverá ser atualizado para a versão v20.1 de forma a responder a estas novas necessidades. Deverão ser configuradas as séries de faturação assim como as respetivas impressões (serão revistos todos os layout’s), de forma a estarem de acordo com os requisitos exigidos pela portaria nº 195/2020.

Aos clientes de SAGE

O SAGE deverá ser atualizado para a versão v21.01 de forma responder a estas novas necessidades. Remover o flash player. Deverão ser configuradas as séries de faturação assim como as respetivas impressões (serão revistos todos os layout’s), de forma a estarem de acordo com os requisitos exigidos pela portaria nº 195/2020.

 Nota: poderá haver a necessidade de substituição de hardware (impressoras, computadores, ou windows)

Qualquer esclarecimento ou dúvidas contactar via e-mail comercial@gestisoft.pt ou para o número geral 218 059 428.